社内採用とAvatureプラットフォームに関するメットライフ生命のプライバシー通知

「Avature」は、メットライフ生命がアバチュア・プラットフォームを通じてアクセス可能な人材マーケットプレイスであり、メットライフ生命は（全社規模で）メットライフ生命が募集するポジションに関心を持ち、適任と思われる候補者を特定することができます。

Avatureプラットフォームで収集された、または採用プロセスに関連してメットライフ生命が共有および使用（処理）した応募者の個人情報は、以下の目的（「本目的」）で処理されます：

• 潜在的な候補者の特定
• 当社の求人機会に対する候補者の適性評価
• 新しいスタッフの任命
• 情報の検証（該当する場合）
• 人事管理
• 人員/労務計画
• 運営（オペレーション）管理
• 法的要件へのコンプライアンスを徹底する
• ダイバーシティとインクルージョンの要件と慣行への遵守を徹底する
• 応募者への連絡

応募者の個人情報は、本目的のために、および適用法により要求される範囲で、個人情報の処理に対する応募者の同意に基づき処理されます。

この社内採用プライバシー通知は、採用プロセス中に収集され、使用される個人情報を対象としています。これには、以下のようなAvatureプラットフォームを通じて応募者が提出される情報が含まれます：

• 本人確認情報：氏名、連絡先情報（メールアドレス、電話番号、住所）、データ/出生地、国籍/ビザ/就労許可情報、パスポート、運転免許証、国民保険番号、国民ID番号など。
• 技術識別子：Avatureプラットフォームへの登録ログインおよびパスワード、居住地（地域、サブ地域、国、または都市レベルを含む）。
• 応募者の期待：希望する雇用形態、現在および/または希望の給与、および報酬と福利厚生パッケージに関するその他の条件、業務の開始可能日、転勤の意向、またはその他の職務に関する希望の詳細。
• 言語およびその他の関連スキル。
• 職歴：職歴/職務データ、以前の勤務先、役職、日付などを含む。雇用主からのフィードバック／必要であれば規制された推薦を含む推薦状、現在および以前の雇用主、役職／タイトル、勤務地、上司およびレポートライン、雇用形態、労働時間、年数などの詳細。
• 学歴：在籍した学校の名前と所在地、学位、専門資格、免許、認定、会員資格、授与された賞および/または取得した許可、その他の業務関連の研修などを含む。
• 適性検査の評価結果：状況判断テスト、能力または性格テスト、面接（対面、電話またはWeb面接による）、行動評価（ロールプレイ、グループ演習またはプレゼンテーションなど）、技術評価など。
• 採用前のスクリーニング： 信用履歴、マネーロンダリング防止対策チェック、犯罪記録チェック（現地の法律で許可されている場合）、など。[g2][/g2]
• 報酬情報：現在および希望する基本給、福利厚生、賞与、ストックオプション、株式付与、その他の報酬の詳細など。
• 特別なデータカテゴリー： 法律で許可されている場合、身元調査や犯罪歴調査、また職位に関連し、かつ法律で許可されている場合、障害などの健康情報。

また、あくまで任意ですが、キャリア目標や関心事などを従業員プロフィールの一部として、他の関連情報を提供することもできます。

注：法的に義務付けられていない限り、以下の機密情報を提出する必要はありません：性的指向、人種、民族性、宗教、信条、障害、婚姻状況、信条、国籍、国籍、肌の色、および/または（明示的に要請されていない限り）年齢。

応募者は、メットライフ生命の採用プロセスおよびAvatureプラットフォームを介して本目的に関連して提供する情報の内容に責任を負い、またそれが合法、真実、正確であることを確認する必要があります。提供される情報は、誤解を招くものであってはならず、法的措置が取られるような第三者の権利を侵害するものであってはなりません。

当社は、メットライフ生命の採用プロセスおよび本目的に関連して、Avatureプラットフォーム上で応募者の個人データを預かるためにAvatureと契約しました。応募者は、ご自分の個人情報がAvatureによって処理され、共有され、Avatureからメットライフ生命に転送されることを理解します。

応募者に関する個人情報は、メットライフ生命採用プロセスおよび目的のために、業務上個人情報にアクセスする必要性があるメットライフ生命の従業員（人事、技術サービス担当者、マネージャーなど）または代理人のみがレビューします。 当社は、応募者の個人情報を、当社の代理で行動する特定のサービスプロバイダーまたはコンサルタントと共有する場合があります。 これらの第三者は、メットライフ生命の代理として処理する個人情報を、適用される法規制に従って保護する義務を負います。

メットライフ生命はまた、応募者に関する個人情報を（1）メットライフ生命またはその従業員、代理人、および請負業者の法的権利、プライバシー、または安全を守るため、（2）詐欺やその他の違法行為から保護するため、またはリスクマネジメントの目的のため、（3）政府または公的機関からの問い合わせや要請に応えるため、（4）利用可能な救済措置を追求する、または当社が被る可能性のある被害や損害を抑えるため、（5）当社のポリシーを実施するため、（6）適用法または法的手続きを遵守するために開示することがあります。

メットライフ生命は、合併、統合、売却、合弁事業、譲渡、移転、その他メットライフ生命の資産または株式の全部または一部の処分（倒産または類似の手続きに関連するものを含むが、これらに限定されない）など、メットライフ生命の企業構造に変更が生じた場合、Avatureプラットフォームで収集した応募者についての情報を第三者に譲渡する場合があります。

メットライフ生命は、情報を収集する目的のために必要な期間を超えて応募者の情報を保持することはありません。

当社のデータ保持ポリシーは、当社が対象となるすべての適用法令および個人情報保護法を遵守しています。これは、当社が保有するさまざまな種類のデータの保存期間を定めたもので、定期的に見直されます。

メットライフ生命は、応募者のデータを応募したポジションに関連して使用するだけでなく、そのデータを保持し、他のポジションでの採用を検討するために使用する場合があります。税務上またはその他の法的目的のために必要とされる場合を除き、応募者データは現地の管轄区域および規制要件に従って保持されます。

応募者の個人情報のセキュリティと機密性は、メットライフ生命にとって重要です。当社は、メットライフ生命のサーバーに共有され、保管されている個人情報を保護するために、合理的な予防措置を講じます。かかる保護には、不正アクセスや不適切な使用から個人情報を保護するために設計された技術的、管理的、物理的なセキュリティ対策が含まれます。 当社は、応募者の個人情報へのアクセスをその情報を知る必要がある個人に制限します。また、個人情報の機密性とプライバシーおよびセキュリティの維持の重要性について、従業員にトレーニングを実施しています。

一部の国々では、適用法に準拠して、応募者はメットライフ生命が保有するご自身の情報へのアクセス、訂正、別のデータ管理者に転送、削除する権利を有し、または処理への異議申し立てを行う権利があります。[g2][/g2] 多くの国において、応募者は、メットライフ生命の個人情報の処理方法について懸念がある場合、適切なデータ保護当局に苦情を申し立てる権利があります。

当社は、データ処理契約、モデル条項、データ転送契約を締結し、必要で適切な場合、現地の個人情報保護法に従って同意を取得します。本目的に参加することにより、応募者はご自分の個人情報がAvatureおよびメットライフ生命の関連会社（応募者の現地の雇用主、部門、オフィスを含む）に転送されることを理解します。これらの関連会社は、応募者が居住する以外の国に所在し、異なるプライバシーおよびデータ保護が実施されており、その保護能力が低い可能性があります。

メットライフ生命は、第三国での個人データの転送および処理に関連するデータ転送リスク評価を実施し、適用される法的要件に従って適切な技術、契約、組織面における対策が実施されていることを評価し、対処します。

本目的に関するメットライフ生命による個人情報の処理について、権利の行使の要請および/または質問は、現地のメットライフ生命関連会社の人事部門にお問い合わせください。

応募者が権利を行使するための関連連絡先の詳細、およびさらに詳しい情報は、該当するメットライフ生命の各関連会社のウェブサイトに掲載されているプライバシー通知をご覧ください。