メットライフの採用プロセスおよびAvatureプラットフォームに関するメットライフのプライバシー通知

「Avature」は、メットライフがアバチュア・プラットフォームを通じてアクセス可能なタレントマーケットプレイスであり、メットライフは（全社規模で）メットライフが募集するポジションに関心を持ち、適任と思われる候補者を特定することができます。

アバチュア・プラットフォームで収集された応募者の個人情報、またはメットライフの採用プロセスに関連してメットライフが共有および使用（処理）した応募者の個人情報は、以下の目的（以下、「本目的」）で利用されます：

• 潜在的な候補者の特定
• 当社の求人機会に対する候補者の適性評価
• 新しいスタッフの任命
• 情報の検証（該当する場合）
• 人事管理
• 人員/労務計画
• 運営（オペレーション）管理
• 適正要件（金融機関の取締役等の資質規定）などの法的要件の遵守の徹底
• ダイバーシティとインクルージョンの要件と慣行への遵守の徹底
• 応募者への連絡

応募者の個人情報は、適用ある法律で必要とされる個人情報の処理に対する応募者の同意を得た上で、本目的のために、処理されます。

本採用プライバシー通知は、メットライフの採用プロセス中に収集および使用される個人情報を対象としています。これには、以下のようなアバチュア・プラットフォームを通じて応募者が提供する情報が含まれます：

• 識別情報：氏名、連絡先情報（メールアドレス、電話番号、住所）、生年月日/出生地、国籍/ビザ/就労許可情報、パスポート、運転免許証、国民保険番号、国民識別番号など。
• 技術識別子：アバチュア・プラットフォームへの登録ログインおよびパスワード、位置情報（地域、サブ地域、国、または都市レベルを含む）。
• 応募者の期待：希望する雇用形態、現在および/または希望の給与、および報酬と福利厚生パッケージに関するその他の条件、業務の開始可能日、転勤の意向、またはその他の職務に関する希望の詳細。
• 言語およびその他の関連スキル。
• 職歴：職歴／職務データ、以前の勤務先、役職、日付などを含む 雇用主からのフィードバック／必要であれば規制された推薦を含む推薦状、現在および以前の雇用主、役職／タイトル、勤務地、上司およびレポートライン、雇用形態、労働時間、年数などの詳細。
• 学歴：在籍した学校の名前と所在地、学位、専門資格、免許、認定、会員資格、授与された賞および/または取得した許可、その他の業務関連の研修などを含む。
• 適性検査の評価結果：状況判断テスト、能力または性格テスト、面接（対面、電話またはWeb面接による）、行動評価（ロールプレイ、グループ演習またはプレゼンテーションなど）、技術評価など。
• 採用前のスクリーニング： 信用履歴、マネーロンダリング防止対策チェック、犯罪記録チェック（現地の法律で許可されている場合）、など。[g2][/g2]
• 報酬情報：現在および希望する基本給、福利厚生、賞与、ストックオプション、株式付与、その他の報酬の詳細など。
• 特別なデータカテゴリー：法律で許可されている場合、身元調査や犯罪歴調査、また職位に関連し、かつ法律で許可されている場合、障害などの健康情報。

注：法的に義務付けられていない限り、以下の機密情報を提出してはなりません：性的指向、人種、民族性、宗教、信条、障害、婚姻状況、信条、国籍、出身国、肌の色および/または（明示的に要求されない限り）。

応募者は、メットライフの採用プロセスに関連して、Avatureプラットフォームを介して提供する情報の内容に対して責任を負い、またその情報が合法で、真実であり、正確であることを確認する必要があります。提供される情報は、誤解を招くものであってはならず、法的措置が取られるような第三者の権利を侵害するものであってはなりません。

当社は、メットライフの採用プロセスおよび本目的に関連して、Avatureプラットフォーム上で応募者の個人データを預かるためにAvatureと契約しました。応募者は、ご自分の個人情報がAvatureによって処理され、共有され、Avatureからメットライフに転送されることを理解します。

応募者に関する個人情報は、メットライフ採用プロセスおよび目的のために、業務上個人情報にアクセスする必要性があるメットライフの従業員（人事、技術サービス担当者、マネージャーなど）または代理人のみがレビューします。 当社は、応募者の個人情報を、当社の代理で行動する特定のサービスプロバイダーまたはコンサルタントと共有する場合があります。 これらの第三者は、メットライフの代理として処理する個人情報を、適用される法規制に従って保護する義務を負います。

メットライフはまた、応募者に関する個人情報を（1）メットライフまたはその従業員、代理人、および請負業者の法的権利、プライバシー、または安全を守るため、（2）詐欺やその他の違法行為から保護するため、またはリスクマネジメントの目的のため、（3）政府または公的機関からの問い合わせや要請に応えるため、（4）利用可能な救済措置を追求する、または当社が被る可能性のある被害や損害を抑えるため、（5）当社のポリシーを実施するため、（6）適用法または法的手続きを遵守するために開示することがあります。

メットライフは、合併、統合、売却、合弁事業、譲渡、移転、その他メットライフの資産または株式の全部または一部の処分（倒産または類似の手続きに関連するものを含むが、これらに限定されない）など、メットライフの企業構造に変更が生じた場合、Avatureプラットフォームで収集した応募者についての情報を第三者に譲渡する場合があります。

メットライフは、情報を収集する目的のために必要な期間を超えて応募者の情報を保持することはありません。

当社のデータ保持ポリシーは、当社が対象となるすべての適用法令および個人情報保護法を遵守しています。これは、当社が保有するさまざまな種類のデータの保存期間を定めたもので、定期的に見直されます。

メットライフは、応募者のデータを応募したポジションに関連して使用するだけでなく、そのデータを保持し、他のポジションでの採用を検討するために使用する場合があります。税務上またはその他の法的目的のために必要とされる場合を除き、応募者データは現地の管轄区域および規制要件に従って保持されます。

応募者の個人情報のセキュリティと機密性は、メットライフにとって重要です。当社は、メットライフのサーバーに共有され、保管されている個人情報を保護するために、合理的な予防措置を講じます。かかる保護には、不正アクセスや不適切な使用から個人情報を保護するために設計された技術的、管理的、物理的なセキュリティ対策が含まれます。 当社は、応募者の個人情報へのアクセスをその情報を知る必要がある個人に制限します。また、個人情報の機密性とプライバシーおよびセキュリティの維持の重要性について、従業員にトレーニングを実施しています。

一部の国々では、適用法に準拠して、応募者はメットライフが保有するご自身の情報へのアクセス、訂正、別のデータ管理者に転送、削除する権利を有し、または処理への異議申し立てを行う権利があります。多くの国において、応募者は、メットライフの個人情報の処理方法について懸念がある場合、適切なデータ保護当局に苦情を申し立てる権利があります。

当社は、データ処理契約、モデル条項、データ転送契約を締結し、必要で適切な場合、現地の個人情報保護法に従って同意を取得します。メットライフの採用プロセスに参加することで、応募者は、ご自身に関する個人情報が、異なる、または保護が不十分なプライバシーおよびデータ保護体制の国外に所在する可能性のあるAvatureおよびメットライフの関連会社（潜在的な雇用主として）に転送されることを認識しています。

メットライフは、第三国での個人データの転送および処理に関連するデータ転送リスク評価を実施し、適用される法的要件に従って適切な技術、契約、組織面における対策が実施されていることを評価し、対処します。

本目的に関するメットライフによる個人情報の処理に関する権利の行使および/または質問の要請は、応募者の国のメットライフの関連会社に委ねられます。

応募者が権利を行使するための関連連絡先の詳細、およびさらに詳しい情報は、該当するメットライフの各関連会社のウェブサイトに掲載されているプライバシー通知をご覧ください。

メットライフがタレント・コミュニティに関連して収集、共有、または利用（処理）するあなたの個人情報は、適用される法令に基づいて同意いただいている範囲において、以下の目的のために処理されます。

アバチュア・プラットフォーム上で収集された個人情報、またはメットライフの採用プロセスに関連してメットライフによって共有され、利用（処理）される個人情報は、以下のタレント・コミュニティの目的（以下「メットライフの目的」といいます）を含む、以下の目的で処理されます：

• 採用候補者の選定
• 採用候補者の適格性評価（当社の求人要件との照合）
• 新規社員の採用
• 情報確認（必要に応じ）
• 人事管理
• 人材計画
• 業務運営管理
• 法的要件への準拠確保
• 多様性と包摂に関する要件および実践への準拠確保
• 応募者との連絡

タレントコミュニティ プライバシー通知は、あなたがタレントコミュニティへの参加に興味を示されたことを前提に、メットライフがタレントコミュニティの一環として処理する個人情報を対象とします。

これには、氏名、メールアドレス、履歴書の詳細（雇用歴および資格情報、住所および連絡先情報）が含まれます。ご提供いただく情報の内容についてはご自身で責任を負い、その情報が合法的であり、真実かつ正確であることを確認する必要があります。ご提供いただく情報は、第三者の権利を侵害したり、法的措置の対象となるような誤解を招くものであってはなりません。

当社は、アバチュア と契約を締結し、アバチュアプラットフォーム上でタレントコミュニティを管理しています。タレントコミュニティに参加することにより、ご自身の個人情報がメットライフの目的のためにアバチュアに開示され、処理されることを理解したものとします。

ご自身の個人情報は、メットライフの目的のために当該個人情報へのアクセスが必要なメットライフの社員または代理人（人事担当者、技術サービス担当者、管理者など）によって審査されます。 当社は、当社に代わって業務を行う選任されたサービスプロバイダーまたはコンサルタントと、あなたの個人情報を共有する場合があります。これらの第三者は、当該個人情報を保護する義務を負います。

メットライフは、以下の目的であなたの個人情報を開示する場合があります： （1） メットライフまたはその社員、代理人、請負業者の法的権利、プライバシー、または安全を保護するため； （2） 詐欺やその他の違法行為から保護するため、またはリスク管理目的のため；（3） 政府機関や公的機関からの問い合わせや要請に対応するため；（4） 当社が利用可能な救済措置を追求したり、被る可能性のある損害を制限するため；（5） 当社のポリシーを執行するため；または（6） 法令や法的手続きに従うため。 メットライフは、メットライフの企業構造の変更（合併、合併、売却、合弁事業、譲渡、移転、またはメットライフの資産または株式の全部または一部に関するその他の処分を含むがこれらに限定されない）の場合、プログラムの一環として収集されたあなたに関する情報を第三者に移転する場合があります（破産手続きまたは類似の手続きを含むがこれらに限定されない）。

メットライフは、プログラムへ登録された記録を、メットライフの目的および当社の保管ポリシーに定める通り、保管します。

メットライフは、情報を収集する目的のために必要な期間を超えて応募者の情報を保持することはありません。

当社のデータ保持ポリシーは、当社が対象となるすべての適用法令および個人情報保護法を遵守しています。これは、当社が保有するさまざまな種類のデータの保存期間を定めたもので、定期的に見直されます。

メットライフは、応募者のデータを応募したポジションに関連して使用するだけでなく、そのデータを保持し、他のポジションでの採用を検討するために使用する場合があります。税務上またはその他の法的目的のために必要とされる場合を除き、応募者データは現地の管轄区域および規制要件に従って保持されます。

応募者の個人情報のセキュリティと機密性は、メットライフにとって重要です。当社は、メットライフのサーバーに共有され、保管されている個人情報を保護するために、合理的な予防措置を講じます。かかる保護には、不正アクセスや不適切な使用から個人情報を保護するために設計された技術的、管理的、物理的なセキュリティ対策が含まれます。 当社は、応募者の個人情報へのアクセスをその情報を知る必要がある個人に制限します。また、個人情報の機密性とプライバシーおよびセキュリティの維持の重要性について、従業員にトレーニングを実施しています。

一部の国々では、適用法に準拠して、応募者はメットライフが保有するご自身の情報へのアクセス、訂正、別のデータ管理者に転送、削除する権利を有し、または処理への異議申し立てを行う権利があります。多くの国において、応募者は、メットライフの個人情報の処理方法について懸念がある場合、適切なデータ保護当局に苦情を申し立てる権利があります。

当社は、必要に応じ現地のプライバシー法に従って、データ処理契約を締結し、または同意を取得します。タレントコミュニティに参加することにより、あなたは、あなたの同意に基づき、あなたの個人情報がアバチュアおよびメットライフの関連会社、部門、事務所（あなたが居住する国以外の国にある場合があり、異なるプライバシーおよびデータ保護制度が適用される可能性がある）に 移管される点をご了承ください。第三国で処理される場合、メットライフは、あなたの個人情報に対して同等の保護水準を提供するために合理的な努力を行います。

本目的に関するメットライフによる個人情報の処理に関する権利の行使および/または質問の要請は、応募者の国のメットライフの関連会社に委ねられます。

応募者が権利を行使するための関連連絡先の詳細、およびさらに詳しい情報は、該当するメットライフの各関連会社のウェブサイトに掲載されているプライバシー通知をご覧ください。